Иностранные наниматели обычно относятся к трудовому договору как к записи достигнутой договоренности. В Индонезии он работает иначе: договор определяет не столько ваши условия, сколько то, какие права возникают у сотрудника автоматически — и часть из них возникает даже вопреки написанному.
Самый показательный случай — выбор типа договора. Неверно оформленный срочный договор не становится недействительным, он превращается в бессрочный по закону. Работодатель узнает об этом обычно в момент, когда собирается расстаться с сотрудником, и обнаруживает, что процедура совсем другая.
Ниже — чем различаются два типа договора, когда один переходит в другой, что можно и чего нельзя записать в текст, как устроены рабочее время, отпуск и взносы и почему расставание планируют заранее. Нормы и пороги пересматриваются, поэтому конкретику подтверждайте на дату оформления с местным юристом или бухгалтером.
Вся конструкция трудовых отношений строится на этом различии, и понимать его нужно до найма первого человека, а не при расставании с ним:
| Срочный | Бессрочный | |
|---|---|---|
| Для какой работы | Временная по своей природе, с обозримым завершением | Постоянная, входящая в обычную деятельность |
| Форма | Только письменная | Допускается и устная, но письменная защищает обе стороны |
| Испытательный срок | Не допускается | Допускается, ограничен по длительности |
| Окончание | По истечении срока или завершении работы | Только по установленным основаниям и с процедурой |
| Выплаты при завершении | Компенсация по окончании срока | Выходное пособие и связанные выплаты |
Ошибка почти всегда в одну сторону: работодатель оформляет срочный договор на постоянную по сути работу, рассчитывая на гибкость, и получает бессрочные отношения с полным набором обязательств.
Это происходит автоматически, без суда и без чьего-либо решения. Достаточно одного из нескольких обстоятельств, и договор считается бессрочным с момента заключения, а не с момента обнаружения.
Опаснее всего здесь именно автоматизм: никто не уведомит вас о переходе, и работать все будет как прежде — до расставания. Что приводит к переходу:
Классическая ошибка переноса привычек. Испытательный срок допускается только в бессрочном договоре и ограничен по длительности; в срочном он не предусмотрен вовсе, и его включение туда не просто ничтожно — оно и есть одно из оснований для перехода договора в бессрочный.
В период испытания оплата не может быть ниже установленного минимума — распространенное заблуждение, что на это время можно платить меньше. Расставание в этот период проще, чем после, но и оно не означает произвольного увольнения без объяснений.
Соглашения с индонезийской стороной составляются на индонезийском языке, а двуязычный документ с указанием, какая версия имеет преимущество, — рабочая практика для любых договоров в стране. Договор, существующий только на английском или русском, создает проблему ровно тогда, когда на него понадобится сослаться.
Содержание при этом не свободное: условия, ухудшающие положение работника по сравнению с законом, не действуют, даже если он их подписал. Что должно быть в тексте:
Нормальная продолжительность рабочей недели установлена законом и допускает два режима — при шестидневной и при пятидневной неделе, — с одинаковым итогом по часам. Все, что сверх, считается сверхурочными, оплачивается по повышенным ставкам и ограничено по объему.
Ежегодный оплачиваемый отпуск возникает после отработки полного года, и это стоит закладывать в график заранее, особенно в сезонном бизнесе, где отпуск сотрудника приходится на пик. Точные значения по часам, ставкам за сверхурочные и продолжительности отпуска уточняйте у бухгалтера: они установлены нормативно и меняются реже, чем размеры минимальной оплаты.
Работодатель регистрирует сотрудников в государственных программах — по здравоохранению и по социальному обеспечению, — и взносы распределяются между работодателем и работником. Это не опция и не бонус: участие обязательно, а неоформленный сотрудник создает проблему прежде всего для нанимателя.
Параллельно идет удержание налога с оплаты труда, и обязанность удержать и перечислить лежит на работодателе, а не на работнике. Как устроена налоговая система Индонезии для бизнеса, стоит разобрать до найма первого человека. Ошибка здесь не переходит на сотрудника: если удержание не сделано, отвечать будете вы, а сумма никуда не денется.
К окладу добавляется обязательная выплата к религиозному празднику, привязанная к заработку и стажу у этого работодателя; при неполном годе она считается пропорционально. Это не премия по усмотрению, а установленная обязанность со сроком.
Вместе со взносами, сверхурочными и отпускными она делает расчет «оклад умножить на двенадцать» заметно заниженным. Из чего складывается полная стоимость сотрудника и почему минимальная ставка — меньшая ее часть, разобрано в материале про минимальную заработную плату в Индонезии. Для сезонного бизнеса особенно важно, что праздник может прийтись на низкий сезон, и средства под выплату резервируются заранее.
Прекращение бессрочных отношений по инициативе работодателя — процедура, а не решение. Она начинается с попытки договориться напрямую, при недостижении согласия переходит к посредничеству, а при сохранении спора — в специализированный суд по трудовым отношениям.
Финансовая сторона тоже установлена нормативно: при прекращении по инициативе работодателя выплачиваются выходное пособие и связанные с ним суммы, размер которых зависит от стажа. Резерв под это формируется с первого дня, а не в момент конфликта. Что уменьшает риск:
Наем иностранного сотрудника — отдельная процедура со своим согласованием и сбором, и часть должностей для иностранцев закрыта. В сервисных бизнесах это ощущается сильнее всего: роли, связанные с непосредственным оказанием услуг, закреплены за местным персоналом.
Как это выглядит на конкретном примере, видно в разборе открытия спа-салона на Бали и Ломбоке, где состав зала задан не выбором владельца, а требованиями к деятельности. Собственный статус владельца — тоже отдельный вопрос: право нанимать и право работать самому регулируются независимо, и наличие компании не дает второго автоматически.
Полезно понимать, как та же система выглядит с другой стороны стола, потому что это объясняет ожидания кандидатов. Для местного работника бессрочный договор — это стабильность и защищенность, а срочный воспринимается как временная работа с меньшими гарантиями.
Отсюда практическое следствие при подборе: предложение бессрочного договора само по себе конкурентное преимущество и нередко весит больше прибавки к окладу. Как устроен рынок труда с этой стороны, разобрано в материале про работу на Бали — и понимание мотивации кандидата помогает нанимать быстрее.
Все они происходят из переноса привычек своей страны на другую систему, и каждая предотвратима на этапе оформления:
Можно ли нанять человека без договора?
Фактически люди так работают, но юридически отношения все равно возникают — и по умолчанию как бессрочные, потому что срочный допускается только письменно. То есть отсутствие бумаги дает работнику больше прав, а не меньше.
Сколько раз можно продлевать срочный договор?
Продление возможно, но общий срок срочных отношений с одним сотрудником ограничен, и при его превышении договор переходит в бессрочный. Предельные значения уточняйте на дату оформления — эта часть правил пересматривалась.
Можно ли платить меньше минимума на испытательном сроке?
Нет. Минимум действует и в этот период, а сам испытательный срок допускается только в бессрочном договоре. Соглашение работника на меньшую сумму юридической силы не имеет.
Что делать, если сотрудник не справляется?
Фиксировать письменно: обязанности, замечания, сроки на исправление. Расставание при документированной истории проходит несравнимо проще, чем при устных предупреждениях, о которых потом никто не помнит одинаково.
Нужен ли кадровый учет при двух сотрудниках?
Да, в минимальном объеме: договоры, регистрация в программах, расчет удержаний и учет отпусков. Это несколько документов, а не отдел кадров, но их отсутствие обнаруживается в самый неудобный момент.
Просто не тот, который вы имели в виду: по умолчанию она создает бессрочные отношения со всеми вытекающими. DDA Real Estate — агентство недвижимости, работающее в Индонезии, и вопрос персонала возникает у наших клиентов не в теории, а сразу после покупки: вилле нужны люди, коммерческому помещению тем более. Мы помогаем понять, сколько человек потребует выбранный формат объекта и во что обойдется содержание вместе с ними, а оформление отношений ведет юрист или бухгалтер — и мы прямо говорим, где заканчивается наша зона.
Посмотрите наши предложения на Бали и оставьте заявку: подберем объекты под ваш сценарий использования, посчитаем содержание с учетом персонала, а не отдельно от него, и честно скажем, где формат потребует больше людей, чем вы рассчитывали.
